Vragen van de kascommissie beantwoorden we uiteraard graag.
Vragen van de kascommissie beantwoorden we uiteraard graag.
Op basis van de begroting berekenen we het bedrag dat iedere eigenaar maandelijks moet betalen. Hierbij zien we erop toe dat de in de splitsingsakte genoemde verdeelsleutels correct worden toegepast.
Voor leden die een incassomachtiging afgeven, zorgen wij ervoor dat op tijd het juiste bedrag wordt afgeschreven.
Inkoopfacturen betalen wij pas na akkoord door het bestuur en dubbele controle door ons zelf.
Eigenaren met een betaalachterstand sturen wij twee vriendelijke en kosteloze herinneringen. Wanneer ook na dringende aanmaningen geen betaling volgt, kennen wij de weg naar de gerechtsdeurwaarder.
Het bestuur heeft op ieder moment online inzage in de actuele betalings(achter)standen van de leden.
Ten bate van de aangifte voor de inkomstenbelasting berekenen wij voor iedere eigenaar zijn aandeel in het reservefonds, rekening houdend met de in de splitsingsakte genoemde breukdelen.
Conform besluit van de vergadering verrekenen wij een exploitatie-overschot of een -tekort met het reservefonds.
Na afloop van elk boekjaar maken wij een jaarrekening op bestaande uit een balans en exploitatierekening.
Bankmutaties worden door ons dagelijks geboekt zodat het bestuur en de leden altijd de meest actuele situatie online kunnen inzien.